Datenschutzerklärung & Öffentliches Verfahrensverzeichnis

 

Inhalt:

  1. Datenschutzerklärung
  2. Öffentliches Verfahrensverzeichnis 

 

1.) Datenschutzerklärung

 

Wir nehmen Datenschutz ernst

 

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP Ihres Internet

Service Provider, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen

sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Informationen sind für die technische Übertragung

der Webseiten und den sicheren Serverbetrieb zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung

dieser Daten erfolgt nicht.

 

Sofern Sie uns Daten per Kontakt-Formular senden, werden diese Daten im Zuge der Datensicherung auf unseren Servern gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

 

Verantwortliche Stelle:

Steuerberater Matthias Gehrt                                                                                                          

Mail: datenschutz@nlg-steuer.de

 

Personenbezogene Daten

 

Personenbezogene Daten sind Daten über Ihre Person. Diese beinhalten Ihren Namen, Ihre Adresse und

Ihre Email Adresse. Sie müssen auch keine personenbezogenen Daten preisgeben um unsere Internetseite besuchen zu können. In einigen Fällen benötigen wir Ihren Namen und Adresse sowie weitere Informationen um Ihnen die gewünschte Dienstleistung anbieten zu können.

 

Das Gleiche gilt für den Fall, dass wir Sie auf Wunsch mit Informationsmaterial beliefern bzw. wenn wir Ihre Anfragen beantworten. In diesen Fällen werden wir Sie immer darauf hinweisen. Außerdem speichern wir

nur die Daten, die Sie uns automatisch oder freiwillig übermittelt haben.

 

Wenn Sie einen unserer Services nutzen, sammeln wir in der Regel nur die Daten die notwendig sind um

Ihnen unseren Service bieten zu können. Möglicherweise fragen wir Sie nach weiteren Informationen, die

aber freiwilliger Natur sind. Wann immer wir personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies um Ihnen unseren Service anbieten zu können oder um unsere kommerziellen Ziele zu verfolgen.

 

Automatisch gespeicherte nicht personenbezogene Daten

  

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, speichern wir unter Umständen aus administrativen und technischen Gründen bestimmte Informationen. Diese können sein: Typ und Version des verwendeten Browsers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, sowie die IP Adresse.

 

Diese Daten werden aber dann anonymisiert und lediglich für statistische Zwecke bzw. dafür verwendet, unsere Internet- und Onlinedienste zu verbessern.

Diese anonymisierten Daten werden - getrennt von personenbezogenen Daten - auf sicheren Systemen gespeichert und können keinen individuellen Personen zugeordnet werden. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten jederzeit geschützt bleiben.

                                                                                                                                                                 

Cookies

  

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen speichern wir möglicherweise Informationen auf Ihrem Computer

in Form von Cookies. Cookies sind kleine Dateien die von einem Internetserver an Ihren Browser übertragen und auf dessen Festplatte gespeichert werden. Lediglich die Internet Protokoll Adresse wird hierbei gespeichert – keine personenbezogenen Daten. Diese Information, die in den Cookies gespeichert wird, erlaubt es, Sie bei dem nächsten Besuch auf unserer Internetseite automatisch wiederzuerkennen, wodurch Ihnen die Nutzung erleichtert wird.

 

Natürlich können Sie unsere Internetseiten auch besuchen ohne Cookies zu akzeptieren. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Computer beim nächsten Besuch wiedererkannt wird können Sie die Verwendung von Cookies auch ablehnen indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser auf „Cookies ablehnen“ ändern. Die jeweilige Vorgehensweise finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres jeweiligen Browsers. Wenn Sie die Verwendung von Cookies ablehnen, kann es jedoch zu Einschränkungen in der Nutzung mancher Bereiche unserer Internetseiten kommen.

 

Einsatz von Google Analytics zur Webanalyse

 

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (www.google.de). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ zum Browser-Plugin können Sie diesen Link klicken, um die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie den Link erneut klicken.

 

Externe Links

Die Webseite enthält sog. „externe Links“ (Verlinkungen z.B. Facebook) zu anderen Webseiten, auf deren Inhalt der Anbieter der Webseite keinen Einfluss hat. Aus diesem Grund kann der Anbieter für diese Inhalte auch keine Gewähr übernehmen.

Für die Inhalte und Richtigkeit der bereitgestellten Informationen ist der jeweilige Anbieter der verlinkten Webseite verantwortlich. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine Rechtsverstöße erkennbar. Bei Bekanntwerden einer solchen Rechtsverletzung wird der Link umgehend entferne

 

Callback-Service

 

Ihre eingegebenen Angaben aus dem Callback-Service Formular (insbesondere Name und Telefon) speichert die Naß, Lindemann & Gehrt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und der Kommunikation mit dem Nutzer. Eine verschlüsselte Übermittlung der Daten wird nicht garantiert und wir weisen darauf hin, keine vertraulichen Informationen über das Callback-Service Formular zu senden.

Die Daten aus dem Callback-Service Formular geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

Sicherheit

  

Wir haben technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. All unsere

Mitarbeiter sowie für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet.

 

Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, werden diese verschlüsselt bevor sie übertragen werden. Das heißt, dass Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden können. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden ständig überarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste

Version vorliegt.

 

Änderungen unserer Datenschutzerklärungen

  

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern falls dies aufgrund neuer rechtlicher Grundlagen und/ oder Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt.

Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese Änderungen auf unserer Website bekannt.

 

Recht auf Information/Widerspruch

 

Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich informieren möchten welche personenbezogenen Daten

wir über Sie speichern. Außerdem können Sie jederzeit Ihre Erlaubnis an uns, Ihre personenbezogenen Daten

zu erheben und zu verarbeiten, zurückziehen. In beiden Fällen wenden Sie sich bitte direkt an uns.

 

Alle Interessenten und Besucher unserer Internetseite erreichen uns in Datenschutzfragen unter:

 

datenschutz@nlg-steuer.de

 

 

 

 

 

2.) Öffentliches Verfahrensverzeichnis

 

 Verantwortliche Stelle

  

                Firma                   Naß, Lindemann & Gehrt Steuerberater

 

                Straße                 An der B 76, 1

 

                Ort                        24857 Fahrdorf

 

                Telefon               04621 - 53041-0

 

                Fax                        04621 - 53041-41

 

                E-Mail                  info@nlg-steuer.de

 

                Webseite            www.nlg-steuer.de

 

 

 Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter

  

Person               Herr Bernd Lindemann

 

                Funktion            Inhaber

 

 

 

Person               Herr Matthias Gehrt

 

                Funktion            Inhaber

 

 

 Mit der Leitung der Datenverarbeitung betraute Personen

  

            Person                 Herr Matthias Gehrt

 

            Funktion             Leiter

 

 Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

  

            Person               Herr Felix Müller

 

            Telefon              04621 - 53041-0

 

            Email                  datenschutz@nlg-steuer.de

 

 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -Nutzung

  

Die Steuerkanzlei Naß, Lindemann & Gehrt bietet ihren Mandanten die steuerliche Beratung und Betreuung in sämtlichen Bereichen von betrieblichen- sowie privaten Steuerthemen an. Zu den Kernkompetenzen gehören darüber hinaus die umfassende Begleitung und Übernahme von

 

Buchhaltungen bei Ist- und Soll versteuernden Unternehmen, Einzelkaufleuten und Freiberuflern, sowie die Übernahme und Betreuung von betrieblichen Lohnbuchhaltungen.

 

Zu den vielfältigen Aufgaben gehören: spezifische Mandatsaufträge, allg. Mandantenbetreuung, Lohnbuchhaltung, laufende Buchhaltungen, Monatsabschlüsse und Voranmeldungen, Jahresabschlüsse betrieblicher und privater Zugehörigkeit, Testamentsvollstreckung, Unternehmensberatung, Behördenkontakte, Optimierung der mandantenseitigen Geschäftsprozesse, Planungs- und Strategieentwicklung der Mandanten sowie die Überwachung der mandantenbezogenen Abgabe- und Einspruchsfristen.

  

Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder -Nutzung

  

Grundlage ist, das Erfüllen der Geschäftszwecke mit vertraglicher Grundlage. Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der vorstehend angegebenen Zwecke (siehe Punkt 5).

 

 Beschreibung der betroffenen Personengruppen

 

    • Mandanten/ -innen

    • Ehepartner und Angehörige von Mandanten/ -innen

    • Arbeitnehmer/-innen von Mandanten/ -innen

    • Mitarbeiter/ -innen

    • Bewerber/ -innen

    • Kooperationspartner/-innen

 
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  

Interne Stellen, die an den jeweiligen Kanzleiprozessen beteiligt sind, öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten (Finanzämter, Gemeinden, Gerichte, Kreditinstitute und Versicherungen).

 

Regelfristen für die Löschung der Daten

 

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung der unter Ziffer 5 genannten Zwecke erforderlich sind. Daten, die nicht einer Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall der unter Ziffer 5. beschriebenen Zwecke gelöscht.

 

 Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

 

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.

 

 Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 BDSG zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind

 

 Die mit der Verarbeitung von Daten beschäftigten Mitarbeiter haben sich schriftlich zur Einhaltung des Datengeheimnisses (§ 5 BDSG) verpflichtet. Sämtliche Daten sind technisch gegen unbefugten Zugriff (Zutrittskontrolle / Zugangskontrolle / Zugriffskontrolle) geschützt, die dazu notwendigen Maßnahmen werden laufend dem technischen Stand angepasst.  Gegen zufällige Zerstörung oder Verlust von Daten werden täglich entsprechende Sicherungsdateien erstellt.

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